← หลักสูตร Academy ทั้งหมด

TENFOLD ACADEMY / AI Coworking Essentials

เลขานุการและงานปฏิบัติการ

ใช้ AI ช่วยงานเอกสาร การประสานงาน และการติดตามผล พร้อมวิธีตรวจรายละเอียดที่นำไปใช้ซ้ำได้

เหมาะกับ เลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ และผู้ประสานงานโครงการ

เห็นภาพสิ่งที่จะฝึก

สร้างชิ้นงาน แล้วทบทวนให้ดีขึ้น

ตัวอย่างแบบฝึกและประเด็นที่ชวนทบทวน โดยเลือกกรณีฝึกจริงให้ตรงกับโปรแกรมและขอบเขตข้อมูลที่อนุมัติ

ตัวอย่างชิ้นงานฝึกสมมติ

ACADEMY / ฝึกปฏิบัติ04

ชุดติดตามผลการประชุม

มติ
ทีมตกลงจะทบทวนรายชื่อผู้ขาย ยังไม่ได้ตัดสินใจเลือกผู้ขายรายใด
สิ่งที่ต้องแก้
AI บันทึกข้อเสนอเป็นมติที่อนุมัติแล้ว ให้แก้กลับเป็น “รอหารือ”
รายการติดตาม
ผู้รับผิดชอบจัดซื้อยืนยันเกณฑ์เปรียบเทียบที่ยังขาด ก่อนการทบทวนครั้งถัดไป

ลำดับกิจกรรม

เรียนรู้อย่างเป็นขั้นตอน

นี่คือลำดับการเรียนรู้ โดยปรับเวลา ระดับความเข้มข้นของเนื้อหา และจำนวนครั้งให้เหมาะกับทีมของคุณ

  1. 01

    เตรียมงานฝึก

    รวบรวมเอกสารที่ใช้ได้ แม่แบบ และปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ

  2. 02

    เรียนจากงานใกล้ตัว

    ดูตัวอย่างงานสำนักงาน พร้อมวิธีสั่งงานและตรวจทาน

  3. 03

    ลงมือฝึก

    ร่าง จัดระเบียบ สรุป และเปรียบเทียบเอกสารจากชุดฝึก

  4. 04

    ตรวจรายละเอียด

    ตรวจชื่อ วันที่ มติ น้ำเสียง ความลับ และรายการที่ตกหล่น

  5. 05

    ออกแบบการใช้ซ้ำ

    เลือกงานประจำ แล้วรวบรวมข้อมูลนำเข้า ผลงานที่ต้องการ และขั้นตอนตรวจทาน

เนื้อหาหลักสูตร

เปิดดูรายละเอียดแต่ละหัวข้อ

เปิดแต่ละหัวข้อเพื่อดูว่าจะฝึกเรื่องใด โดยเลือกและจัดชุดเนื้อหาและแบบฝึกให้เหมาะกับกลุ่มผู้เรียนและงานที่ตกลง

01พื้นฐานการทำงานร่วมกับ AI

สั่งงานให้ชัด ให้บริบทที่จำเป็น และบอกผลลัพธ์ที่ต้องการ แล้วเปรียบเทียบและแก้ไขคำตอบ

02เตรียมประชุมและติดตามผล

จัดทำเอกสารเตรียมประชุม รายงานประชุม และรายการติดตามงาน โดยรักษาความถูกต้องของมติและผู้รับผิดชอบ

03อีเมลและการสื่อสารกับผู้เกี่ยวข้อง

ร่างข้อความ ปรับน้ำเสียง และตรวจข้อเท็จจริงก่อนส่ง

04รายงาน PMO และความคืบหน้า

รวมข้อมูลสถานะ ระบุข้อมูลที่ขาด และเขียนรายงานที่ช่วยให้ทำงานต่อได้

05ช่วยร่าง TOR ข้อเสนอ และเอกสาร

จัดโครงสร้างตามข้อกำหนด พร้อมทำเครื่องหมายประเด็นที่ยังไม่ชัดเจน

06ค้นคว้า เปรียบเทียบ และจัดข้อมูล

เปรียบเทียบแหล่งข้อมูลและจัดระเบียบโดยยังตรวจกลับไปยังที่มาได้

07แม่แบบ ความลับ และคุณภาพ

ใช้รูปแบบซ้ำ ตรวจชื่อ วันที่ และรายการตกหล่น โดยเคารพขอบเขตข้อมูล

08จากเทคนิคส่วนตัวสู่วิธีทำงานของทีม

อธิบายข้อมูลนำเข้า ขั้นตอน และจุดตรวจทาน เพื่อให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจงานประจำเดียวกัน

สิ่งที่ได้มากกว่าเวลาในห้องเรียน

สำหรับผู้เรียน และสำหรับองค์กร

ชิ้นงานและความสามารถในการทำซ้ำสำคัญกว่าการเข้าร่วมเพียงอย่างเดียว เราตกลงสิ่งส่งมอบและหลักฐานให้เหมาะกับโปรแกรมของคุณ

มือข้างหนึ่งส่งชิ้นงานพับสีม่วงให้มืออีกข้างที่เปิดรับ

ชุดสำหรับผู้เรียน

หน้ารวมข้อมูลเริ่มเรียน

เป้าหมาย ตารางกิจกรรม รายการตรวจสิทธิ์ กติกาใช้ข้อมูล และสิ่งที่ต้องเตรียม

ชุดเครื่องมือสร้างชิ้นงาน

แม่แบบ กรณีศึกษา คำสั่งงาน และเกณฑ์ตรวจทานที่ตรงกับบทบาท

ชิ้นงานสำหรับใช้ต่อ

ชิ้นงานที่ทบทวนแล้ว ข้อแก้ไขที่มีประโยชน์ และโจทย์ฝึกต่อที่ตกลง

ชุดสำหรับผู้สนับสนุนโครงการ

ชุดสรุปหลักฐานสำหรับผู้สนับสนุน

การเข้าร่วม ชิ้นงาน อุปสรรค ความเห็นจากหัวหน้า และข้อเสนอขั้นตอนต่อไป

รอบฝึกกับงานจริง

โจทย์ในที่ทำงาน ความเห็น และการลองอีกครั้ง โดยช่วงให้คำปรึกษาและการติดตามผลเป็นไปตามที่ตกลง

ข้อสรุปสำหรับทำต่อ

ฝึกต่อ กำหนดขอบเขตพัฒนางานที่ใช้ซ้ำ หรือหยุดเมื่อยังไม่มีเหตุผลให้ทำเพิ่ม

หลังจบกิจกรรม

นำไปลองกับงานของคุณ

ทำงานที่อนุมัติซ้ำในที่ทำงาน บันทึกข้อสังเกตเรื่องเวลาและงานแก้ไข แล้วให้หัวหน้าตรวจผลลัพธ์ สามารถเพิ่มช่วงให้คำปรึกษาเพื่อแก้อุปสรรคได้

ผลลัพธ์ที่มุ่งหวัง

ผู้เรียนทำงาน ตรวจความถูกต้อง และนำวิธีไปใช้ซ้ำได้ พร้อมแยกได้ว่างานใดควรพัฒนาวิธีทำงานต่อจากการฝึก

เตรียมพร้อมก่อนเรียน

เตรียมทั้งโจทย์งาน และความพร้อมของทีม

เตรียมเอกสารตัวอย่างที่อนุมัติ แม่แบบของทีม และหัวหน้าที่ช่วยประเมินคุณภาพได้ องค์กรจัดเตรียมอุปกรณ์ บัญชีที่อนุญาต และกติกาการใช้ข้อมูล

SMC เตรียม
การออกแบบโปรแกรม ผู้สอน แบบฝึก ชุดเริ่มต้น วิธีตรวจทาน และสรุปสำหรับผู้สนับสนุน
ผู้สนับสนุนในองค์กรเตรียม
เป้าหมาย ผู้เรียน กรณีงานที่เกี่ยวข้อง การมีส่วนร่วมของหัวหน้า และผู้รับผิดชอบสิ่งที่จะทำต่อ
ทีม IT และผู้ประสานงานเตรียม
อุปกรณ์ สถานที่ บัญชีที่อนุมัติ สิทธิ์เข้าถึงหรือติดตั้ง กติกาข้อมูล และผู้ช่วยแก้ปัญหาภายใน

ออกแบบให้เหมาะกับทีมของคุณ

ร่วมกันออกแบบโปรแกรม

เล่ากลุ่มผู้เรียน งานที่ต้องการพัฒนา และข้อจำกัด เราจะตกลงระดับความเข้มข้นของเนื้อหา ระยะเวลา จำนวนผู้เรียน เครื่องมือ การติดตามผล และขอบเขตบริการและค่าใช้จ่ายในข้อเสนอ

ส่งโจทย์โปรแกรมทางอีเมล ↗

สอบถามโปรแกรมนี้

AI Coworking Essentials · เลขานุการและงานปฏิบัติการ

สนใจเริ่มจากเรื่องใด

หรือส่งอีเมลถึง contact@siametrics.com

เราใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดต่อกลับเกี่ยวกับเรื่องที่คุณสอบถาม